Aprenda como o planejamento financeiro da fazenda pode ser otimizado
20 Feb 2022
Muitos produtores ainda não possuem um departamento financeiro na fazenda, ou mesmo um colaborador dedicado à organização das finanças. Porém, um bom planejamento financeiro é fundamental para manter a saúde do negócio, evitar desperdícios, conquistar melhores resultados e visualizar o futuro da propriedade.
Pensando nisso, preparamos este artigo especial para mostrar como melhorar o planejamento financeiro da fazenda. Continue a leitura e confira!
Como melhorar o planejamento financeiro da fazenda?
Quando falamos em planejamento financeiro, um fator é fundamental: a organização. Manter os dados, documentos e registros da propriedade em ordem é o primeiro passo para uma gestão focada em resultados. Nesse ponto, o administrativo e o operacional da fazenda devem trabalhar em sinergia, compartilhando informações constantemente.
Veja 5 dicas para otimizar o planejamento financeiro da propriedade rural!
1. Faça uma análise do histórico da fazenda
É preciso coletar, organizar e armazenar as informações da fazenda de maneira adequada. A análise dos dados de safras anteriores, por exemplo, permite saber quais áreas ou tipos de culturas são mais rentáveis para a fazenda. Essas informações são muito valiosas na hora de fazer o planejamento financeiro dos próximos períodos.
Analise quais foram os gastos, o lucro e o custo da produção passada. Observe se houve desperdício em algum ponto e liste as melhorias necessárias para que os possíveis erros não se repitam.
2. Analise o Grau de Endividamento da fazenda
O Grau de Endividamento é um importante indicador de saúde financeira da propriedade e deve ser considerado durante o planejamento.
Como o nome diz, esse cálculo mede se a fazenda é muito ou pouco endividada, ou seja, quanto se está usando de recursos de terceiros para a manutenção e funcionamento da fazenda.
O Grau de endividamento é calculado da seguinte maneira:
Fonte: Connectere
Sendo que:
Grau de endividamento de 0% a 30% é considerado bom; Grau de endividamento de 31 a 60% é considerado regular; Grau de endividamento de 61 a 100% é considerado ruim.
Conhecer seu grau de endividamento é fundamental para a boa gestão da propriedade. A partir do resultado, é possível compreender quais ações podem ser tomadas.
Por exemplo, se o grau de endividamento estiver muito alto, o produtor deve negociar prazos para a quitação das dívidas e buscar melhores condições, como juros menores e portabilidade de crédito.
3. Mantenha o fluxo de caixa atualizado
Você saberia dizer, com exatidão, qual é a situação do caixa da fazenda neste exato momento? Se a sua resposta for não, está na hora de dar mais atenção às informações do seu financeiro.
O fluxo de caixa é um importante instrumento de gestão que tem o objetivo de registrar toda a movimentação financeira da propriedade em um determinado período de tempo.
Ter essas informações atualizadas em mãos é fundamental para fazer um bom planejamento financeiro.
4. Organize as contas
Um dos passos fundamentais para melhorar o planejamento financeiro da fazenda é separar a conta pessoal da conta da propriedade. Pode parecer uma dica muito simples, mas muitos produtores rurais ainda cometem esse erro e acabam perdendo o controle dos seus gastos.
Além disso, é fundamental pagar os fornecedores na data certa, evitando juros e multas que podem prejudicar o seu planejamento financeiro. Sempre que possível, programe os pagamentos e crie alertas para que nenhuma conta passe despercebida.
5. Registre as informações do Planejamento Financeiro
Por fim, é preciso documentar as informações do seu planejamento financeiro. Isso porque, posteriormente, você precisará fazer o monitoramento do realizado em comparação ao planejado, para identificar possíveis desvios e nortear as operações. Esse registro pode ser realizado por meio de planilhas ou softwares de gestão rural.
Fonte: Dia Rural